Als ondernemer in België of Nederland ben je verplicht om een boekhouding bij te houden. Daarom vergeleek ik even de beste boekhoudpakketten voor jullie (en voor mezelf)!
Voor mijn eigen onderneming ging ik op zoek naar de beste online boekhoudprogramma’s, die bovendien niet te duur waren. We moeten allemaal ergens beginnen he!
In dit artikel overlopen we de beste boekhoudpakketten voor freelancers en kleine ondernemers in België en Nederland. We vertellen je over ieder boekhoudpakket wat je er zoal mee kan doen, wat de voordelen en nadelen zijn, de prijzen per pakket en mijn ervaringen tijdens de gratis proefversie.
Hopelijk heb je aan het eind van dit artikel een goed beeld van de mogelijkheden. Waarschijnlijk ben je tegen het einde van dit artikel zelf bij één van deze programma’s een gratis proefversie gestart!
Overzicht boekhoudpakketten voor freelancers
Hier vind je alvast een mini-overzicht van de verschillende pakketten met de ‘vanaf’ prijzen. Voor sommige pakketten kunnen wij, als bloggers, je een korting aanbieden wanneer je gebruik maakt van onze verwijslinks. Scrol dus zeker ook even verder naar beneden om meer specificaties te zien!
| Boekhoudpakket | Factureren | Project Management | Tijdsregistratie | Prijs vanaf | Bekijken |
|---|---|---|---|---|---|
| QuickBooks | ✅ | ❌ | ❌ | 13,7€ | QuickBooks |
| FreshBooks | ✅ | ✅ | ✅ | 13,6€ | FreshBooks |
| SilvaSoft | ✅ | ✅ | ✅ | Per module | Silvasoft |
| NutCache | ✅ | ✅ | ✅ | 8,2€ | Nutcache |
| PayMo | ✅ | ✅ | ✅ | 8,7€ | PayMo |
| YourSminc | ✅ | ❌ | ❌ | 9,95€ | YourSminc |
| e-Boekhouden | ✅ | ❌ | ✅ | 13,9€ | e-Boekhouden |
| InvoiceNinja | ✅ | ✅ | ✅ | Gratis | Invoice Ninja |
| CoManage | ✅ | ❌ | ❌ | 15€ | CoManage |
| ZoHo Invoice | ✅ | ✅ | ✅ | Gratis | ZoHo Invoice |
| Wave | ✅ | ❌ | ❌ | Gratis | Wave |
Quickbooks van Intuit
Quickbooks is één van de allerbeste en populairste boekhoudpakketten ter wereld. Ja! Ter wereld! En het is dan ook een goede keuze voor starters en freelancers (of zzp’ers).
Welke services bieden ze aan?
- Factureren
- Uitgaven registreren
- Bankrekening koppelen
- Zelf bankafschriften uploaden
- Boekhouden
- Project management
- Tijdregistratie (Plus Plan)
- Mobiele app
- Payroll
- Inventaris (Plus Plan)
Quickbooks is de meest uitgebreide online boekhouding software die er bestaat.
Alle features zijn aanwezig in dit pakket, maar hou er rekening mee dat je misschien naar het duurste plan moet upgraden om gebruik te maken van services zoals inventaris, payroll en project management.
Vestigingsplaats en werkgebied
Quickbooks is gevestigd in de Verenigde Staten, maar hun boekhoudsoftware is aangepast voor gebruikers over de hele wereld.
De interface is beschikbaar in het Engels en het Frans, maar voorlopig niet in het Nederlands.
Je kunt de euro als valuta kiezen.
Gebruiksgemak
Quickbooks werkt heel erg makkelijk en de interface is super overzichtelijk.
Wanneer je een gratis proefperiode start, kun je je account helemaal opzetten en personaliseren in een kwartiertje tijd. Maar als je graag dieper in het boekhoudprogramma duikt, kun je er ook makkelijk veel langer mee bezig zijn om alles helemaal naar je hand te zetten.
Ik vond Quickbooks makkelijk voor de in gebruikname én ook in dagelijks gebruik.
Voor wie
Quickbooks is geschikt voor alle types ondernemingen, van eenmanszaken, via freelancers, tot middelgrote bedrijven.
Het Simple Start Plan is bijvoorbeeld ideaal voor freelancers die met 1 valuta werken.
Het Plus Plan heeft dan weer alle features die een middelgroot tot groot bedrijf nodig heeft.
De voordelen
- 30 dagen gratis proefversie
- 50% korting voor de eerste 6 maanden
- Gebruiksvriendelijke interface
- Makkelijk voor zowel beginners als gevorderden
- Heeft werkelijk alle opties die je je kunt inbeelden
De nadelen
- Zeker niet de goedkoopste
- Niet iedere bank is beschikbaar voor koppeling
- Je moet upgraden voor bepaalde functionaliteiten: tijdsregistratie en meer valuta’s
QuickBooks Prijzen
Alle boekhoudpakketten binnen Quickbooks beschikken over een gratis proefperiode van 30 dagen. Bovendien krijg je de eerste 6 maanden ook nog eens 50% korting.
Dit geeft je meer dan voldoende tijd om het boekhouding programma grondig te testen en onderzoeken
Simple Start Plan: 14€ / maand
Essentials Plan: 21€ / maand
Plus Plan: 29€ / maand
Mijn oordeel
Ik was meteen onder de indruk van dit professionele boekhoudprogramma. Ook al is het geen Belgische onderneming, toch kon ik alle instellingen aanpassen zodat ze geschikt zijn voor een Belgische ondernemer / freelancer. Hetzelfde geldt bovendien voor zzp’ers.
Als startende zelfstandige was ik toch op zoek naar een goedkopere optie.
Bovendien vond ik het spijtig dat ik zou moeten upgraden naar het duurste plan om aan tijdsregistratie te doen. Als schrijver met een uurtarief had ik deze optie graag in één van de goedkopere pakketten gezien.
Om in meer dan 1 valuta te kunnen factureren moest ik upgraden naar het middelste pakket.
Freshbooks
Freshbooks is een boekhoudpakket waar ik zelf heel erg van onder de indruk was. Het zit van prijs net iets beter dan Quickbooks. Voor freelancers die met een uurtarief werken, biedt Freshbooks duidelijk wat meer voor minder geld.
Bovendien pakken ze hun prijzen wat anders aan dan Quickbooks. Je krijgt in elk plan dezelfde functionaliteit. Je prijsplan is afhankelijk van het aantal actieve klanten die je in je bestand hebt.
Je kunt met Freshbooks dus klein beginnen met alle benodigde functionaliteit. Naarmate je meer klanten gaat factureren, groeit je account met je mee!
Welke services bieden ze aan?
- Factureren
- Uitgaven registreren
- Bankrekening koppelen
- Boekhouden
- Project management
- Tijdregistratie
- Mobiele app
Vestigingsplaats en werkgebied
FreshBooks heeft vestigingen in Canada, Nederland en de Verenigde Staten. Ze zijn dus behoorlijk internationaal en hun software is uitermate geschikt voor ondernemers van over de hele wereld.
FreshBooks is ideaal voor ondernemers uit België en Nederland.
Gebruiksgemak
FreshBooks is super makkelijk in gebruik en de interface ziet en netjes en overzichtelijk uit.
Het opzetten van je proefaccount speel je in minder dan een kwartiertje klaar, ook zonder dat je een computernerd hoeft te zijn. Wanneer je met deze boekhoudsoftware van start gaat, kun je na een kwartiertje dus je eerste factuur al verzenden.
Voor wie
Freshbooks werd ontworpen door een freelancer die zelf niet de ideale boekhoudsoftware kon vinden voor kleine ondernemers.
Daarom ontwierp hij het perfecte boekhoudpakket voor:
- freelancers
- kleine ondernemers
- kleine teams
In het Lite Plan kan je 5 actieve klanten hebben. Het Plus Plan werkt voor ondernemers met een klantenbestand tot 50 klanten. Met het Premium Plan kan je tot 500 actieve klanten factureren.
De voordelen
- 30 dagen gratis uitproberen
- Gebruiksvriendelijk
- Alle functionaliteit voor ieder plan
- Goedkope instapprijs
- FreshBooks groeit met je mee
- Factureren in verschillende valuta
- Ideaal voor freelancers
De nadelen
- Slechts 5 actieve klanten in de goedkoopste versie
FreshBooks Prijzen
Je kunt FreshBooks gedurende 30 dagen gratis uitproberen. Dat geeft je voldoende tijd om het boekhoudprogramma een keertje helemaal binneste buiten te draaien en te testen.
Lite Plan: 13,6€ of 15$
Plus Plan: 22,7€ of 25$
Premium Plan: 45,5€ of 50$
Mijn oordeel
Wat ik persoonlijk zo geweldig vind aan FreshBooks, is het feit dat ik mijn urenregistratie via het platform kan doen. Werk ik aan verschillende projecten voor éénzelfde klant, dan kan ik toch nog steeds makkelijk zien hoeveel uren ik reeds gepresteerd heb. Bovendien kan ik met enkele klikken een factuur naar die klant sturen met alle informatie over de gepresteerde uren…
WINNER!
Ook de rest van de functionaliteiten binnen dit boekhoudpakket werken vlekkeloos en makkelijk. Ik ben heel erg tevreden over dit pakket!
Silvasoft
Silvasoft is de boekhoudsoftware die ik als eerste uitgeprobeerd heb, omdat de software ontworpen werd door Belgen. Ik dacht namelijk dat ik voor Belgische software moest kiezen om in orde te zijn met de Belgische belastingdienst. Maar dat blijkt helemaal niet zo te zijn.
Silvasoft is een super compleet boekhoudpakket waarbij je modules kunt stapelen naargelang de functionaliteiten die je nodig hebt. Deze functionaliteit maakt Silvasoft erg aantrekkelijk voor middelgrote tot grote ondernemingen. Voor freelancers is Silvasoft een klein beetje overkill.
Welke services bieden ze aan?
- Factureren
- Uitgaven registreren
- Bankrekening koppelen
- Zelf bankafschriften uploaden
- Boekhouden
- Project management
- Tijdregistratie
- Mobiele app
- Payroll
- Inventaris
En nog veel meer!
Al deze functies bevinden zich in aparte modules en je kiest zelf welke modules je nodig hebt.
Vestigingsplaats en werkgebied
Silvasoft heeft kantoren in België en Nederland.
Ze richten zich dan ook specifiek op de markten in deze 2 landen.
Gebruiksgemak
Silvasoft heeft een super nette en cleane gebruikersinterface. Er worden wel wat woorden gebruikt die niet duidelijk zijn voor mezelf als starter, maar voor iemand met een beetje boekhoud kennis is dat vermoedelijk anders.
Je kunt met dit boekhoudpakket echt 1001 dingen doen. Het dashboard is overzichtelijk, werkt snel en ziet er super professioneel uit.
Je mag er wel van uitgaan dat je niet op een kwartiertje klaar bent met het instellen van deze software.
Silvasoft heeft een leercurve en is niet direct voor beginners. Maar ze hebben wel een uitgebreide documentatie en klantenservice.
Voor wie
Silvasoft is werkelijk voorzien voor iedereen die een boekhouding te voeren heeft.
Dit gaat van freelancers, zzp’ers en eenmanszaken, tot grote multinationals met een heel dorp aan personeel.
De voordelen
- 30 dagen gratis uitproberen
- Dit boekhoudprogramma heeft alles wat je je kunt inbeelden
- Je betaalt enkel de modules die je nodig hebt
- Ideaal voor grotere ondernemingen
De nadelen
- Te veel instellingen voor freelancers
- Nogal een steile leercurve voor beginners
SilvaSoft Prijzen
De prijzen zijn per gebruiker, per maand en per module. Wanneer je bepaalde modules aanvinkt, krijg je er andere gratis bij!
Boekhouden: 9,95€
Facturatie: 5,95€
Offertes en orders: 4,95€
Urenregistratie: 3,95€
Projectmanagement: 4,95€
Productbeheer en inventaris: 4,95€
Sales: 4,95€
Personeelsmanagement: 3,95€
Relatiebeheer: 3,95€ of gratis bij de module boekhouden, facturatie en sales
Taken en agenda: 3,95€ of gratis bij de module projectmanagement
Mijn oordeel
Silvasoft is een knap stukje techniek en het is ongelooflijk wat je er allemaal mee kunt doen. Als freelancer of starter heb je deze dingen niet allemaal nodig, maar je kunt gelukkig zelf selecteren welke modules je juist wil gebruiken.
Volgens de handleiding heb je eigenlijk geen boekhouder meer nodig wanneer je deze software gebruikt. Spijtig genoeg heb ik zelf veel te weinig kennis van boekhouden om dat waar te maken.
Ik heb heel erg veel (nerdy) plezier gehad tijdens het uittesten van dit boekhoudprogramma. Toch moest ik concluderen dat het wat te uitgebreid en te moeilijk was voor mij.
Ben je op zoek naar een boekhoudpakket met alle toeters en bellen? Dan is Silvasoft zeker iets voor jou.
Ben je eerder op zoek naar iets wat makkelijk is en waar je niet te veel verkeerd kunt doen? Dan is deze software niet ideaal.
Nutcache
NutCache is een boekhoudprogramma en project management tool in één. Het is dan ook een erg goed systeem voor freelancers, ook wanneer je nog beroep doen op een boekhouder.
Je kunt namelijk heel erg veel met NutCache. Ik was heel erg onder de indruk van de verschillende technische snufjes die ze beschikbaar stellen in hun software.
Welke services bieden ze aan?
- Factureren
- Uitgaven registreren
- Overzicht met uitgaven en inkomsten
- Krachtig platform voor project management
- Tijdregistratie
- Tijdsregistratie: project to invoice met 1 klik
- Mobiele app
Vestigingsplaats en werkgebied
NutCache is een Canadees bedrijf, maar deze cloud software is wereldwijd beschikbaar. Je kunt er in alle valuta mee werken!
Gebruiksgemak
NutCache werkt makkelijk en intuïtief. Ik was meteen onder de indruk van wat je met dit boekhoudpakket allemaal kunt doen: heel erg veel!
Het platform ziet er super professioneel uit en de menu items aan de linkerkant spreken voor zich en je kunt makkelijk alles vinden wat je nodig hebt.
Bovendien krijg je tijdens je proefperiode een uitnodiging om een gratis voice call te reserveren. Tijdens die voice call krijg je gepersonaliseerde uitleg over het programma en kun je al je vragen stellen!
Voor wie
NutCache richt zich op allerlei types ondernemingen. Ze hebben verschillende abonnementen voor:
- freelancers
- kleine bedrijven
- grote ondernemingen
De voordelen
- 14 dagen gratis uitproberen
- Gepersonaliseerd demo gesprek
- Erg veel personalisatie instellingen
- Makkelijk en intuïtief
- Supergoede tijdsregistratie
- Snelle en vriendelijke helpdesk
- Heeft alles wat je nodig hebt!
De nadelen
- Nog geen echte nadelen gevonden!
Nutcache Prijzen
Qua prijzen zit NutCache erg goed! De maandelijkse abonnementsprijs wordt voordeliger wanneer je meteen voor een jaar betaalt.
Freelancer pakket: 8,98$ of 8,2€ per maand
Pro pakket: 6$ of 5,5€ per gebruiker per maand (minimum 5 gebruikers)
Onderneming pakket: 12$ of 11€ per gebruiker per maand
Mijn oordeel
Naar mijn persoonlijke mening, is NutCache één van de beste pakketten voor freelancers die met een uurtarief werken. Het loggen van tijd werkt heel aangenaam en makkelijk.
Je kunt dan ook je gelogde uren automatisch toevoegen aan een factuur. Je factureert je klanten op basis van een project of op basis van al je projecten.
De mogelijkheden binnen NutCache zijn quasi onbeperkt.
Ze hebben bovendien een superfijne support desk die snel reageert op je vragen.
Ook de persoonlijke demo call met een NutCache medewerker was erg aangenaam. Ik vond het leuk om mijn vragen te kunnen stellen en gepersonaliseerd advies te krijgen voor mijn persoonlijke situatie.
PayMo
Paymo is momenteel met voorsprong mijn favoriete freelance tool. Deze trial versie gaat met zekerheid een abonnement worden! Het beheer van mijn taken en projecten verloopt in dit pakket vlekkeloos en zonder veel moeite.
Dit online boekhoudprogramma leunt het dichtst aan bij wat ik nodig heb als freelance SEO copywriter met uurtarief.
Welke services bieden ze aan?
- Factureren
- Uitgaven registreren
- Dashboard met overzicht van je financiële toestand
- Super-de-luxe project management
- Tijdregistratie
- Tijdsregistratie naar factuur in 1 klik
- Desktop widget voor tijdsregistratie
- Desktop widget die je activiteit registreert
- Mobiele app
Vestigingsplaats en werkgebied
PayMo is een Roemeense onderneming. Hun software is wel beschikbaar met verschillende valuta en talen. Ze bieden zelfs het Nederlands aan als interface taal.
Gebruiksgemak
PayMo werkt erg intuïtief en is makkelijk om in te stellen. Je moet, net als met de andere boekhoudprogramma’s wel je bedrijfsinstellingen ingeven, maar in principe ben je na een kwartiertje al klaar om je eerste factuur te verzenden.
Ook het project management gedeelte werkt aangenaam en is super overzichtelijk. Je kunt bovendien alle schermen binnen de software helemaal naar je eigen smaak inrichten.
Voor wie
PayMo is erg geschikt voor freelancers, maar ze zijn ook helemaal voorzien op kleine ondernemingen en grotere teams.
De voordelen
Dit boekhoudpakket biedt enorm veel voordelen.
- 14 dagen gratis proefperiode
- Modern en strak design
- Helemaal in te stellen naar eigen smaak
- Super uitgebreid project management systeem
- Makkelijk je tijd registreren, ook met de widget
- In 1 klik van tijdsregistratie naar factuur
- Vrijwel ongelimiteerd in ieder plan
- Je kunt een gepersonaliseerde demo boeken
- Compleet pakket
De nadelen
- Voorlopig geen nadelen gevonden
PayMo Prijzen
Qua prijzen zit ook PayMo in een ideale prijsklasse. Je betaalt per gebruiker, ongeacht welk plan je kiest. Als freelancer is dat best voordelig.
Small office: 9,56$ of 8,7€ per gebruiker per maand
Enterprise: 15,16$ of 13,9€ per gebruiker per maand
Mijn oordeel
Mijn ervaring met PayMo was positief van begin tot einde. Ik heb de trial compleet uitgeput en verlengd tot abonnement. Voor mij is PayMo dus met voorsprong de beste oplossing voor project management, facturatie en om een overzicht te houden over mijn zakelijke financiën.
Gezien ik zo weinig mogelijk tijd wil spenderen aan mijn boekhouding, vind ik dit een super goede oplossing. Nadat ik mijn uren geregistreerd heb, kan ik ze met enkele klikken omzetten in een factuur. Die factuur bevat dan ook gedetailleerde gegevens over mijn gepresteerde uren en diensten.
Kortom: ik raad PayMo aan voor freelancers!
YourSminc
YourSminc is een Belgisch boekhoudprogramma dat voor verschillende ondernemers misschien wel een goede keuze. Zelf heb ik de gratis proefperiode maar heel kort getest omdat ik meteen het idee had dat het niet de beste oplossing was voor mijn noden.
Om alle functies te gebruiken die je bij andere software in het goedkoopste plan kan gebruiken, moet je bij YourSminc al snel naar het duurste abonnement gaan.
Welke services bieden ze aan?
- Factureren
- Uitgaven registreren
- Boekhouden
- Project management (vanaf het Large plan)
- Tijdregistratie (vanaf het Large plan)
- Mobiele app
- Webwinkel integratie (vanaf het Medium plan)
Vestigingsplaats en werkgebied
YourSminc is een Belgische onderneming. Alle facetten van deze software zijn dan ook compleet afgesteld voor Belgische ondernemers.
Gebruiksgemak
YourSminc heeft een overzichtelijk dashboard.
De verschillende functies bevinden zich aan de bovenkant van het scherm. Er zitten een heleboel termen in dit programma die je vermoedelijk bekend in de oren klinken wanneer je ietwat verstand hebt van boekhouden.
Zelf heb ik het graag allemaal wat simpeler. HTML code begrijp ik, maar boekhoudtaal niet…
Voor wie
YourSminc richt zijn pijlen duidelijk niet op freelancers, maar eerder op grote bedrijven die een eigen boekhouder in dienst hebben (met verstand van zaken). Het Small pakket bevat namelijk weinig van de services die freelancers graag zien!
YourSminc is beter voor ondernemingen met verschillende werknemers en grotere bedrijven.
De voordelen
- 3 maanden gratis uitproberen
- Heeft alle functies die je je kunt inbeelden (in het Large pakket)
- Belgische onderneming
De nadelen
- Nogal uitgebreid voor freelancers
- Weinig interessante functies voor freelancers in het basispakket
YourSminc Prijzen
De prijzen voor YourSminc zijn gebaseerd op de verschillende functies die je wil gebruiken. Ieder plan heeft namelijk een onbeperkt aantal gebruikers.
Small plan: 9,95€ (onbeperkt aantal gebruikers)
Medium plan: 14,95€ (onbeperkt aantal gebruikers)
Large plan: 10,95€ (onbeperkt aantal gebruikers)
Mijn oordeel
Wil je als freelancer aan tijdsregistratie en project management doen binnen je boekhoudpakket, dan heb je weinig aan een pakket met een onbeperkt aantal gebruikers.
Naar mijn mening is dit boekhoudpakket niet opportuun voor freelancers.
Maar! Ze bieden wel een gratis proefperiode van maar liefst 3 maanden aan! Misschien kan je je tijdens die 3 maanden laten verleiden door deze robuuste boekhoudsoftware en kan je concluderen dat het Large pakket toch de 19,95€ waard is!
e-Boekhouden
e-Boekhouden is een Nederlands boekhoudpakket dat je maar liefst 15 maanden gratis kunt uitproberen! Deze gratis trial overtreft alle andere trials met een ruime voorsprong.
Dit bedrijf richt zich voornamelijk op Nederlandse zzp’ers.
Welke services bieden ze aan?
- Factureren
- Uitgaven registreren
- Bankrekening koppelen
- Boekhouden
- Tijdregistratie
- Mobiele app
Vestigingsplaats en werkgebied
e-Boekhouden is in Nederland gevestigd en richt zich voornamelijk op freelancers, zzp’ers en kleine bedrijven in Nederland.
Op hun website hebben ze het dan ook over een gratis account voor starters die zijn ingeschreven in de KvK, wat we in België anders noemen.
Gebruiksgemak
Volgens gebruikersreviews (ik testte dit programma niet zelf, gezien ik niet ingeschreven ben bij de KvK) werkt e-boekhouden heel gemakkelijk. Deze boekhoudsoftware is ook eenvoudig voor beginners die weinig kennis van boekhouden hebben.
Voor wie
Voor Nederlandse ondernemers, zowel eenmanszaken, zzp’ers en kleine ondernemingen.
De voordelen
- 15 maanden! gratis uitproberen
- Lage instapdrempel voor beginners
- Complete boekhoudmodule met btw aangifte en meer opties
De nadelen
- Niet specifiek voorzien voor Belgische ondernemers
- Geen project management
- Geen timer om je uurprojecten te timen
e-Boekhouden Prijzen
e-Boekhouden is gratis voor startende ondernemers die pas ingeschreven wijn bij de KvK. Wil je graag je gratis proefperiode wat langer stretchen? Gebruik dan de knop hieronder voor een gratis periode van 15 maanden.
Zzp of mini plan: 13,9€
Standaard plan: 24€
Mijn oordeel
Ik kan je over deze software niet meteen een uitgebreide review geven, gezien ik het niet uitgeprobeerd heb. Bij de aanvang van je proefperiode wordt er gevraagd naar je inschrijvingsnummer bij de KvK. Zo kunnen ze controleren of je effectief een starter bent.
Ik heb een Belgisch BTW nummer en kon dus niet makkelijk de trial starten.
In online reviews lees ik wel dat erg veel zzp’ers kiezen voor dit pakket en dat er erg tevreden over zijn!
InvoiceNinja
InvoiceNinja is één van de meest complete gratis boekhoudpakketten die je zult vinden tussen de online boekhoudprogramma’s. Je kunt er mee factureren en je financiële balans mee in de gaten houden. Bovendien kun je er projecten in beheren en taken mee inplannen. Je kunt er zelfs tijd mee registreren en loggen.
De gratis versie van InvoiceNinja biedt eigenlijk erg veel functies voor geen geld! Zeker het proberen waard dus!
Welke services bieden ze aan?
- Factureren
- Uitgaven registreren
- Bankrekening koppelen (enkel US banken)
- Boekhouden
- Project management
- Tijdregistratie
- Mobiele app
- Payroll
- Inventaris
Vestigingsplaats en werkgebied
InvoiceNinja is een bedrijf met medewerkers over de hele wereld. Dit open source softwarepakket is een globaal bedrijf. Je kunt alle instellingen dan ook perfect aanpassen naar Belgische of Nederlandse normen.
Gebruiksgemak
InvoiceNinja werkt heel makkelijk en de zijbalk aan de linkerkant is behoorlijk intuïtief. Zelf was ik eerder op zoek naar een krachtiger platform voor projectmanagement.
Maar op gebied van factureren en het bijhouden van je boekhouding werkt InvoiceNinja extreem gemakkelijk.
Ook de leercurve is niet te steil… ook niet voor boekhoudbeginners.
Voor wie
InvoiceNinja streeft er naar om een mooie en gebruiksvriendelijke oplossing te bieden voor zowel freelancers, als grotere bedrijven. Toch leggen ze de nadruk vooral op freelancers.
De voordelen
- Zeer compleet gratis pakket
- Nog steeds goedkoop als je het Pro Plan kiest
- Ze hebben ook een uitgebreide roadmap met functies waar momenteel aan gewerkt wordt
- Gebruiksvriendelijke interface in allerlei talen
- Beste gratis all round boekhoudprogramma
- Van tijdsregistratie naar factuur in enkele klikken
De nadelen
- Nagenoeg geen nadelen
- Klein nadeel: projectmanagement is minder uitgebreid
InvoiceNinja Prijzen
InvoiceNinja heeft een Forever Free plan dat voor vele ondernemers meer dan voldoende is!
InvoiceNinja Pro: 10$ of 9,2€ / maand
Mijn oordeel
Ik denk dat InvoiceNinja een erg mooi boekhoudpakket is met enorm veel functies, die je allemaal gratis mag gebruiken.
De functies die je bij deze boekhoudsoftware allemaal gratis krijgt, zijn simpelweg impressionant!
Zeker uitproberen dus!
CoManage
CoManage is een Belgisch boekhoudpakket dat internationaal beschikbaar is. Ze bieden een all-round softwarepakket voor ondernemers, van freelancers tot grote bedrijven. Ze promoten hun product met de slagzin: eenvoudige online facturatie én offerte tool.
Welke services bieden ze aan?
- Factureren
- Offertes opstellen
- Uitgaven registreren
- Boekhouden
- Minimaal project management
- Tijdsregistratie
- Mobiele app
- Inventaris / producten beheren
Vestigingsplaats en werkgebied
CoManage is een Belgisch bedrijf, maar ze mikken op een internationaal publiek. Het dashboard is dan ook beschikbaar in het Nederlands en je kunt alles makkelijk instellen naar de normen van de Belgische wetgeving.
Gebruiksgemak
CoManage werkt simpel en makkelijk. Je hoeft geen bijzondere termen te kennen om met dit pakket te werken. Het is dus ook instapklaar voor beginners. Ook het dashboard ziet er slick en gestroomlijnd uit.
Voor wie
CoManage is een softwarepakket voor freelancers én grotere bedrijven. In principe kan iedereen het pakket gebruiken.
De voordelen
- Je kunt het pakket 14 dagen gratis uitproberen
- Boekhoudprogramma van Belgische makelij
- Lage instapdrempel voor starters
- Net overzicht over je financiële zaken
- Snelle en goede support desk
De nadelen
- Projectmanagement tool is erg basic
- Je kunt er geen tijd mee loggen
CoManage Prijzen
Je kunt CoManage 14 dagen gratis uitproberen. Daarna is er 1 plan dat gelijk is voor iedereen.
CoManage Business: 15€ / maand of 150€ / jaar
Mijn oordeel
Ik probeerde CoManage slechts kort uit, omdat ik het projectmanagement tool niet uitgebreid genoeg vond. Je hebt het misschien al tussen de lijnen door gelezen: ik ben een beetje autistisch wanneer het op projectmanagement aankomt en ik ben niet snel tevreden 🙂
Behalve dat vind ik CoManage wel een interessante tool om op effectieve wijze je boekhouding mee te doen. Het is zeker de moeite waard om de proefversie eens uit te proberen.
ZoHo Invoice
ZoHo Invoice is niet per se het ideale platform is voor freelancers. Toch ben ik erg onder de indruk van wat ZoHo allemaal kan.
Ik denk dan ook dat het een super coole tool is wanneer je de hele suite neemt. Met ZoHo One kun je meteen al je andere apps en tools in de vuilbak gooien, want deze tool doet simpelweg alles!
Maar je moet wel zin hebben om eraan te beginnen, want het is behoorlijk uitgebreid. Dus… voor de tech lovers onder ons:
ZoHo is ook een super de luxe boekhoud platform waar je oneindig veel dingen mee kunt doen. Voor freelancers is het waarschijnlijk een overkill, maar niets houdt je tegen om dit boekhoudpakket gedurende 14 dagen gratis uit te proberen.
Welke services bieden ze aan?
- Alles wat je je maar kunt inbeelden
- Misschien kun je beter vragen: wat bieden ze niet aan… niks… ze bieden alles aan!
Vestigingsplaats en werkgebied
Wereldwijd.
ZoHo is een Aziatisch bedrijf.
Gebruiksgemak
Wel… Ook al biedt ZoHo alle mogelijke functionaliteiten aan in het ene of het andere pakket dat ze op de markt hebben gebracht, je mag er vanuitgaan dat je er niet dezelfde dag helemaal mee weg bent.
Hun dashboard ziet er wel slick en interessant uit, maar het heeft zo oneindig veel functionaliteiten dat de leercurve wel wat steil wordt.
Ik vond het superleuke software om mee aan te modderen en was behoorlijk onder de indruk van de kracht van hun platform. Toch vond ik het wat te ingewikkeld om zelf meteen te gebruiken.
Voor wie
ZoHo One en de andere ZoHo tools zijn ideaal voor multinationals!
Daarmee wil ik niet zeggen dat het niet perfect kan zijn voor freelancers. Want het werkt in principe perfect voor eenmanszaken, zzp’ers en freelancers.
Ik probeerde het uit en vond deze dingen erg cool:
- Tijdsregistratie per project en afzonderlijke taak
- Gewerkte uren meteen factureren in een gedetailleerd factuur
- Tot 50 actieve klanten in het goedkoopste plan
- Super veel integraties met andere modules
- Met de ZoHo One Suite heb je nooit nog andere software nodig!
- ZoHo Invoice is helemaal niet zo duur!
- Alles kan in het Nederlands
Dit vond ik wat minder:
- Je bent niet op een kwartiertje klaar met alles in te stellen
- Steile leercurve
ZoHo Invoice Prijzen
Je kunt ZoHo Invoice gratis gebruiken wanneer je maximaal 5 klanten factureert. Daarna moet je overstappen op 1 van de volgende pakketten.
Basic plan: 9€
Standaard plan: 19€
Professional plan: 29€
Mijn oordeel
Mijn oordeel over ZoHo Invoice en vooral de complete ZoHo Suite is heel lovend. Wanneer je met ZoHo aan de slag gaat, zul je zien dat ze een knap staaltje techniek laten zien met hun all-in-one software pakket.
Ik kan me dan ook voorstellen dat je een multinational volledig kunt laten runnen op tools als deze. Zo krachtig en uitgebreid is het!
Als freelancer daarentegen, vond ik het toch wat té uitgebreid en vooral: ingewikkeld. Tegen de tijd dat ik alle Invoice instellingen naar mijn zin had ingesteld, was ik 2 dagen van mijn leven kwijt.
Tenzij je graag enorm veel functies en mogelijkheden wil gebruiken, is ZoHo Invoice niet meteen geschikt voor kleine zelfstandigen.
Wave
Wave is een extreem populaire tool bij freelancers over de wereld. De tool heeft zijn succes voor een groot stuk te danken aan het feit dat je het gratis mag gebruiken en dat het pakket er zo modern en strak uit ziet.
Welke services bieden ze aan?
- Factureren
- Uitgaven registreren
- Bankrekening koppelen (enkel voor US accounts)
- Zelf bankafschriften uploaden
- Boekhouden
- Mobiele app
- Payroll
Vestigingsplaats en werkgebied
Wave werd opgericht in Toronto, Canada. Doorheen de jaren hebben ze een wereldwijd publiek weten te veroveren. Het is dus een internationale tool.
Gebruiksgemak
Wave werkt super snel en makkelijk. Van een leercurve is geen sprake en je kunt met deze tool onmiddellijk van start gaan.
Voor wie
Dit boekhoudprogramma is ontworpen voor startende freelancers.
De app heeft ook een payroll functie, dus in principe kun je het ook gebruiken als je werknemers in dienst hebt.
De voordelen
- Gratis… voor altijd
- Alle tools die je nodig hebt om je financiën in de gaten te houden
- Uitgebreide documentatie en goede support desk
De nadelen
- Geen Belgische bank koppeling
- Geen project management of tijdsregistratie
Wave Prijzen
Gratis! Wave is helemaal gratis, tenzij je graag online betalingen wil gebruiken. Voor online betalingen rekent Wave een percentage aan per betaling.
Mijn oordeel
Als je geen projectmanagement of tijdsregistratie wil doen, is Wave ideaal voor starters.
Je kunt er snel en makkelijk facturen en offertes mee opstellen. Ook betalingen van die offertes kunnen worden ingevoerd. Zo hou je een mooi overzicht over je financiële status.
Conclusie - beste boekhoudpakketten voor freelancers
Zoals je kunt lezen, zijn er behoorlijk wat boekhoudpakketten die je voor een klein prijsje kunt gebruiken als startende ondernemer of freelancer.
Bovendien bevat deze lijst slecht een klein aandeel van de beschikbare tools.
Ik probeerde er zelf een paar dozijn uit en kwam tot de conclusie dat er een heleboel capabele tools zijn.
Welk boekhoudpakket ideaal is voor jouw doel, hangt voornamelijk af van je eigen wensen en noden.
Voor mezelf legde ik de nadruk op een combinatie van boekhouden, factureren en projectmanagement.
Mijn favorieten zijn dan ook: PayMo, NutCache en FreshBooks. Dit zijn 3 relatief complete tools die je waar voor je geld bieden!
Welke boekhoudpakket gebruik jij en ben je er tevreden over?
Protected by Patchstack